バーチャルオフィス利用者に聞いてみた！実際使って良かった/困ったこと！

2024年4月11日

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バーチャルオフィスを実際に利用している方々に、「使ってみて良かったこと、困ったこと」など様々な質問を聞いてみました！バーチャルオフィスの利用を検討されている方には利用者の生の意見としてとても参考になるかと思いますので、ぜひ目を通してみてくださいね。

バーチャルオフィス利用者の実際の声をご紹介

様々な業界・労働形態で働くバーチャルオフィス利用者様のお声を、順番にご紹介します！

●個人利用/40代女性ネットショップ運営者

バーチャルオフィスの利用目的を教えていただけますか？: 現在ヤフオク・Amazon・メルカリなどで趣味の品を出品・販売しています。それらのシステム上の住所表示や、送る荷物の発送元表記に自宅住所を使いたくなくて利用しました。
バーチャルオフィスはどのようなプランをお使いですか？選んだ理由も合わせて教えてください。: ネットショップ運営に特化した安価なプランを使っています。法人化などは考えてないし、普段は郵便転送も必要ないので、とにかく「月々の利用料が安いもの」で選びました。
利用していて良かったことを教えてください。: やはり安心感が全く違います。ネットショップを始めて何年かはバーチャルオフィスの存在すら知らなかったのですが、その間日本中に荷物を発送しながら「自分の名前や住所がどんどんバラまかれている」という嫌な不安感がありました。趣味の世界なのでリピーターも結構多いのですが、実際「何かあったらこっちは住所知ってるから」などとSNSで発信していた購入者にあたったこともあります。今ではそういった嫌な気持ちや心配もなく、安心してお取引が出来ています。
利用していて悪かったことはありますか？: ほとんど起こらない事なのですが、品物を送った先の方が何日も受け取らず荷物がバーチャルオフィスの住所宛てに返品されてきてしまったことがありました。その際、転送可能なプランではなかったため知らせ無く廃棄となってしまったようです。結局取引自体キャンセルとなりましたが、この事があってから現在では「返品物のみ転送可」というプランのある別の格安バーチャルオフィスを利用しています。以降は特に問題ありません。
実際に使ってみて初めのイメージとのギャップなどはありましたか？ また、最後に今検討中の方へ一言お願いします。: 始めはおっかなびっくり申しこんだのですが、すぐに審査合格の返事が来て即日利用が開始できたのでそのスピード感に驚きました。突然新たな住所が降って湧いたような感じです(笑)。ギャップというかびっくりしたのはそのあたりで、想像以上に簡単だったなという感じです。
私のように、じわじわとした不安感を持ちながら住所を公開しておられる方がいたら、月々ワンコイン程度で安心が買えるので本当におすすめですよ。

◆利用プランDMMバーチャルオフィスネットショップ支援プラン

●個人事業主/30才女性 WEBライター

バーチャルオフィスの利用目的を教えていただけますか？

元々は開業届の住所用です。以前から副業でWEBライティングの仕事をしており、初めは知人の紹介やお仕事紹介プラットフォームで仕事を貰っていたのですが、内容が専門的かつ幅広くなるにつれ「売り上げが伸びてきたこと」、またインボイス制度開始なども手伝ってか「開業していないと仕事をあげられないという会社が出てきたこと」で、思い切って開業を決意し、利用を開始しました。

バーチャルオフィスはどのようなプランをお使いですか？選んだ理由も合わせて教えてください。

一般的なビジネスで使うようなプランを利用しています。週1回の郵便転送付で月1000円弱のものです。借りる住所の場所自体には特にこだわりが無かったため、住まいの近くで安価かつ、必要そうなサービスが一通り揃っているところにしました。

利用していて良かったことを教えてください。

自宅の住所を記載せず行政関連の手続きができたこと。またそれにより仕事の幅が増えたことです。

利用していて悪かったことはありますか？

とくにありません。

実際に使ってみて初めのイメージとのギャップなどはありましたか？
また、最後に今検討中の方へ一言お願いします。

始めのイメージ自体が明確ではなかったので、ギャップなどは特に感じませんでした。
ただ、使い始めてから自身の事業用サイト(過去のポートフォリオ等掲載)を作ろうと思い立ち、そこに住所も載せられるようになったため、公に対しての信頼感が増したのではないかと思っています。当初は考えていませんでしたが、そのような良い変化が出たと思います。

迷っておられる方は、まず一度使ってみられるとご自身の活動の幅が広がり良いのではないかと思います。

◆利用プランバーチャルオフィス１

●個人事業主/30代男性プロカメラマン

バーチャルオフィスの利用目的を教えていただけますか？: 自身の事務所・活動用の住所表示に使いたく利用しました。実際の作業拠点は自宅です。
バーチャルオフィスはどのようなプランをお使いですか？選んだ理由も合わせて教えてください。: 住所利用と郵便転送、会議室利用が可能なプランを使っています。仕事内容が出張撮影メインのカメラマンのため、外で撮影→会議室で顧客と写真や映像確認という流れで仕事をしています。初めからそのような形をとりたかったので、会議室が使える前提で利用しました。また自身のイメージアップになるよう、綺麗な外観・内装の会社から選びました。
利用していて良かったことを教えてください。: 以前は自宅を仕事場としていましたが、子どもが産まれて騒がしくなったり、公私の境目もかなり薄くなっていたため、会議室の利用で仕事場を少し分けることができ大変助かっています。よく使う店舗にはホワイトボードやモニターなど備品もあるので持ち込みの必要もなくとても便利です。
利用していて悪かったことはありますか？: 個人用のレンタルオフィスとなどと違い、会議室を借りる際に予約が被ると借りられないのが困ります。仕方なく広めのカフェなどを打ち合わせに使う事があります。
実際に使ってみて初めのイメージとのギャップなどはありましたか？ また、最後に今検討中の方へ一言お願いします。: ギャップは特にありません。
フリーのカメラマンという仕事は「人柄・信頼性」も大切なのですが、SNSなどを使う際でもプロフィールに住所を載せられることでまず安心感を与えられ、顧客や撮影モデルさん登録の増加に繋がっていると思います。同じようにお人柄が大事なお仕事をされている方は上手に使われると良いと感じます。

◆利用プランレゾナンス週1回転送プラン

●個人事業主/40代男性植物育成・花鉢販売業

バーチャルオフィスの利用目的を教えていただけますか？: 自宅住所は勿論、事業内容である植物苗の栽培・送付元住所をネット上に載せないためです。近年、取扱っている一部の植物が世界的な人気となっており、国内でも窃盗などが多発していたため安全を考えてバーチャルオフィスを利用しています。
バーチャルオフィスはどのようなプランをお使いですか？選んだ理由も合わせて教えてください。: 一般的なビジネスプランを使っています。万が一荷物の返送などがあった際はすぐに来店受取や不在票対応ができるよう、「宅配便の受取/不在票対応がある・自宅の近く」から優先して選びました。
利用していて良かったことを教えてください。: 今のところ安全に事業が行えていることです。
利用していて悪かったことはありますか？: 当初は郵便転送を月1回にしていたのですが、タイミングが悪いと払込書などの大事な書類が期限切れ間近・もしくは切れて届いてしまうため週1回に変えました。月1回転送はほぼ郵便を使わない方向きだと思います。
実際に使ってみて初めのイメージとのギャップなどはありましたか？ また、最後に今検討中の方へ一言お願いします。: バーチャルオフィスは「人がいない架空の住所」というイメージでしたが、自分の所は有人の店舗でしっかり「会社」という感じだったので意外でした。すべての会社がそうなのかはわかりませんが、人がいてくれると相談もしやすく、一人で作業することが多い自分としては顔見知りが増えるのも喜ばしい気持ちです。
自宅から遠くの住所を借りる人が多いのかもしれませんが、こだわりがないなら近くもおすすめですよ。